デジタル化は総会運営にも及んでいます。標準管理規約が認めるIT活用の方法を整理しましょう。
赤松 まい
総会って、絶対みんなで集会所に集まらなきゃダメなの？
忙しい人は困るよ！
久世 環 先生
今はそうでもないの。
WEB会議システムを使ったIT総会が認められているのよ。
理事会もオンラインで開けるわ。
御影 凛
議決権の行使も、電子的にできますか。
久世 環 先生
できるわ。
規約で定めれば電磁的方法で賛否を送れるの。
紙の議決権行使書の代わりね。
月島 ルナ
そもそも会議を開かずに決めることは、できないのぉ？
久世 環 先生
それが書面決議よ。
組合員全員が書面または電磁的方法で合意すれば、総会を開かなくても決議があったものとみなされるの。
御影 凛
全員の合意が要る点が、通常の多数決とは違いますね。
久世 環 先生
そのとおり。
書面決議は「全員一致」が条件。
ここが大事な区別なの。
赤松 まい
集まらなくても決められる方法があるんだね、便利！
確認クイズ
総会運営のIT化・書面決議に関する記述として正しいものはどれか。
- 組合員全員が書面または電磁的方法で合意すれば、総会を開催せずに決議できる
- 書面決議は出席者の過半数の合意があれば成立する
- WEB会議システムを用いた総会は一切認められていない
- 電磁的方法による議決権行使は規約で定めても認められない
こたえを見る
正解: 1. 組合員全員が書面または電磁的方法で合意すれば、総会を開催せずに決議できる
正解は1。書面決議は組合員全員の合意があれば総会を開かず成立します。2は全員の合意が必要で誤り、3はIT総会が認められるため誤り、4は規約で定めれば電磁的方法による行使が可能で誤りです。